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市公共资源交易中心:“四个强化” 提升档案管理水平

发布时间:2021-09-03

枝江融媒(通讯员 方晶晶)今年以来,市公共资源交易中心坚持以“依法建档、严格管理、标准化操作、优质服务”为准则,认真做好档案管理工作。

强化制度管理。根据《宜昌市公共资源交易中心档案管理制度》,市公共资源交易中心按照“谁形成、谁负责”的原则,全面规范档案的收集、整理、移交和归档四个工作环节,并建立健全档案保管制度,严格履行档案借阅手续,加强档案安全工作的落实,确保档案安全万无一失。截至目前,中心已为相关单位及人员提供借阅服务31次。

强化责任分工。“定责任”,成立中心档案管理工作领导小组,由办公室主任亲自统筹,各股室负责人审核把关,专职档案员负责做好档案收集、整理、移交和编号归档;“定节点”,每月20日之前,专职档案员对上个月所有项目档案进行统计,并及时将统计结果反馈给各股室。目前,中心共存放专业档案1087卷,文书档案187件,财务档案38册。

强化硬件配备。随着“不见面开标+远程异地”模式的运行,中心进一步强化档案硬件设施,对所有开评标的监控系统进行全面升级,为档案资料存储提供有力保障。目前,中心档案室占地126.2平,已购置档案柜35个、索引柜1个、防磁柜3个。

强化业务水平。每年组织专兼职档案管理人员参加档案局举办的档案管理专业培训,有效提高档案管理人员业务水平和操作能力。

(责任编辑 赵雪如)